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Pág. 188366 NORMAS LEGALES Lima, sábado 24 de junio de 2000 informe debido a los aportes del Despacho del Subcontra- lor se varía dicho número) y el tipo de auditoría. Cada página consigna los sellos y firmas del auditor encargado y del supervisor. III.2 Características del informe de auditoría ambiental: El Informe de calidad tiene en cuenta lo siguiente: a) Significación del contenido; b) Utilidad y oportunidad; c) Exactitud y beneficios de la información sustentato- ria; d) Calidad de convincente; e) Objetividad y perspectiva; f) Concisión; g) Claridad y simplicidad; h) Tono constructivo; i) Organización de los contenidos del informe; y j) Positivismo. III.3 Redacción y revisión del informe La redacción del borrador del informe es un proceso que se realiza en el campo, siendo responsabilidad del auditor encargado y el supervisor, contando con la parti- cipación de los integrantes del equipo de auditoría, hasta llegar a consideración de la autoridad superior de la Contraloría General de la República, para su aprobación. Para lograr que la revisión del informe de auditoría ambiental sea efectiva y propenda a la preparación de documentos de calidad, se establecen dos niveles de revi- sión: a) Revisión por el supervisor; b) Revisión por el Jefe del Área. a) Revisión por el Supervisor El supervisor responsable de la dirección del equipo de auditoría, como parte de su función, revisa la primera versión del informe; preferentemente, en las oficinas de la entidad auditada. Durante su trabajo el supervisor comenta y discute con el auditor encargado del examen las situaciones que emerjan como consecuencia de su revisión con los papeles de trabajo; la misma que, no sólo se limita a la redacción del informe, sino también se extiende a todos los aspectos relacionados con la susten- tación documentaria de los juicios emitidos por el audi- tor. En el desarrollo de la auditoría el supervisor ha venido revisando el trabajo de los equipos de auditoría, en esta revisión verifica que los papeles de trabajo reúnan eviden- cias suficientes, competentes y pertinentes (relevantes), en respaldo de los comentarios, observaciones, conclusio- nes y recomendaciones incluidas en el informe. Por lo tanto, el supervisor es responsable que el informe revele, todos los aspectos de interés y materialidad, que contribu- yan al objetivo fundamental de la auditoría efectuada. La revisión debe estar dirigida a que el informe convenza, con los criterios utilizados, a los funcionarios de las entidades auditadas, de adoptar acciones en base a las situaciones observadas; dependiendo ello del tono que adopte para la redacción de los hechos presentados, las conclusiones derivadas de su análisis y recomendaciones para promo- ver mejoras importantes. b) Revisión por el Jefe de Área El Jefe de Área tiene como función la revisión y el control de calidad de los informes, así como su elevación al Despacho del Subcontralor General y luego al Despacho del Contralor General, el mismo que incluirá las síntesis correspondientes, informes técnicos y demás documenta- ción, resultante de las auditorías realizadas conforme a las disposiciones internas especificas. III.4 Estructura y contenido del informe: § CARÁTULA § ÍNDICE § SÍNTESIS GERENCIAL La síntesis gerencial tiene como objetivo hacer que el informe sea de inmediata utilidad para los usuarios. Esimportante que ésta refleje de manera breve, clara, precisa y exacta los aspectos más importantes del informe, a fin de evitar errores de interpretación. Por lo tanto, es recomenda- ble que la extensión de la síntesis sea lo más corta posible. Se insertan algunas tomas fotográficas representati- vas para mayor comprensión de las observaciones y con- clusiones. Estructura de la Síntesis: - Título; - Breve descripción de objetivos y alcance de la audito- ría; - Observaciones y conclusiones más significativas; - Recomendaciones más importantes; - Comentarios de la entidad o acciones adoptadas; y - Asuntos de importancia pendientes de solución. § INFORME ESTRUCTURA DEL INFORME: TÍTULO I. INTRODUCCIÓN Comprende la información general concerniente al examen y a la entidad examinada. A. INFORMACIÓN RELATIVA AL EXAMEN 1. Antecedentes del examen Están referidos al origen de la acción de control, tales como: planes anuales de auditoría, denuncias, pedidos del Congreso, etc. 2. Naturaleza y Objetivos En este rubro se precisa la naturaleza o tipo de examen a efectuar y lo que se espera lograr como resultado del mismo. 3. Alcance Se expresa que el trabajo se realizó de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditoría, Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas, las Normas de Auditoría Guber- namental y el Manual de Auditoría Gubernamental. Se indica claramente la cobertura y profundidad del trabajo que se haya realizado para cumplir los objetivos de la auditoría, precisándose el período examinado, el ámbito geográfico donde se hayan practicado la Audito- ría, el sector y las áreas, materia de examen. Asimismo, se expresa la metodología utilizada, la misma que tiene como base a la auditoría de gestión, ciertas orientaciones de las Normas ISO 14000 y recoge algunas herramientas utilizadas por la Auditoría de Va- lor por Dinero (VFM – Value For Money); entre ellas se utilizan: el Enfoque de Grupo (Focus Group), inspección física, filmaciones, tomas fotográficas, así como la promo- ción y difusión de normas ambientales. De ser el caso, el auditor revelará las limitaciones al alcance del examen que se presenten en el proceso del trabajo. 4. Relación de las personas comprendidas en las obser- vaciones Está referida a los funcionarios, ex funcionarios, ser- vidores y ex servidores de la entidad auditada, compren- didos en las observaciones, la cual se consignará en un anexo del informe, conteniendo nombres, apellidos, cargo, condición laboral, domicilio y período de gestión. 5. Comunicación de hallazgos Se menciona la comunicación de los hallazgos determi- nados a los funcionarios, ex funcionarios, servidores y ex servidores de la entidad comprendidos en los mismos. Asimismo, se precisa las personas que no dieron res- puesta a la comunicación de hallazgos. II. CONCLUSIONES Las conclusiones son las opiniones de carácter profe- sional que los responsables de la auditoría emiten respec-