Norma Legal Oficial del día 03 de diciembre del año 2016 (03/12/2016)

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TEXTO DE LA PÁGINA 89

El Peruano / Sábado 3 de diciembre de 2016

NORMAS LEGALES

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19) Informar sobre los recursos presentados por los ciudadanos en relación con los trámites de autorización, certificación y registros, dentro del ámbito de su competencia. 20) Informar sobre las autorizaciones, registro y control a personas jurídicas para la prestación del servicio de transporte en vehículos menores. 21) Proponer al Gerente de Desarrollo Económico Local, la Modificación del Cuadro de Sanciones y Escala de Multas en el ámbito de su competencia. 22) Mantener estrecha coordinación con el Ministerio de Transporte, EMAPE, GTU/MML 23) Controlar y supervisar a los inspectores de Tránsito del Municipio. 24) Administrar el depósito Municipal de vehículos Menores. 25) Informar mensualmente al Gerente de Desarrollo Económico Local, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. 26) Emitir informes de opinión técnica en asuntos de su competencia. 27) Proponer al Gerente de Desarrollo Económico Local la modificación del Cuadro de Sanciones y Escala de Multas en el ámbito de su competencia. 28) Elaborar Manuales de procedimientos para los principales servicios o procedimientos administrativos a su cargo, tomando en consideración la demanda e impacto de los servicios o procedimientos administrativos. 29) Definir indicadores de gestión que permitan evaluar el avance que se logre en el desempeño de la Unidad Orgánica, así como efectuar su seguimiento y, en función a dichos resultados, reevaluar y proponer modificaciones a los objetivos, políticas y estrategias establecidas si fuera necesario. 30) Utilizar técnicas estadísticas para establecer, controlar y verificar la capacidad de los procesos y las características de los servicios a su cargo. 31) Evaluar permanentemente la labor del personal a su cargo en el ejercicio de sus funciones. 32) El Sub Gerente de Transporte y Seguridad Vial, así como el profesional, técnico y administrativo de la Sub Gerencia, en el ejercicio de sus funciones asumen responsabilidad administrativa, civil y penal. 33) Ejecutar otras funciones que les sean encargadas en temas de su competencia. Artículo Segundo.- INCLUIR en el artículo 87º - funciones de la SUB GERENCIA DE LOGISTICA Y SERVICIOS GENERALES, (Órgano que depende jerárquicamente de la Gerencia de Administración y Finanzas) los siguientes Numerales: 40), 41), 42), 43), 44); debiendo quedar bajo el siguiente texto: Artículo 87º: Son funciones de la Sub Gerencia de Logística y Servicios Generales: 1. Proponer las políticas y normar los procesos técnicos de Abastecimiento y Servicios Auxiliares de la Municipalidad Distrital de Lurigancho ­ Chosica. 2. Organizar, programar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades relacionadas con el Sistema de Abastecimiento y los Servicios Auxiliares, en concordancia con la política institucional y dispositivos legales vigentes. 3. Velar por el mantenimiento, conservación y seguridad de los muebles, inmuebles, maquinarias, equipos y otros bienes de la Institución. 4. Administrar y ejecutar el proceso de abastecimiento en todas sus fases. 5. Programar, coordinar, proporcionar y controlar la prestación de servicios de los vehículos y equipos mecánicos. 6. Asegurar y mantener en condiciones operativas los servicios auxiliares que requiera la Municipalidad Distrital de Lurigancho ­ Chosica. 7. Llevar el registro de proveedores inhabilitados. 8. Participar como secretaría técnica de los Comités de Procesos de Selección para las distintas modalidades de adquisición y otros de su competencia. 9. Mantener actualizado el Registro de Procesos de Selección, con indicación de la situación actual en que se encuentren los mismos.

10. Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Municipalidad. 11. Programar el almacenamiento y garantizar el abastecimiento racional y oportuno de los bienes, materiales e insumos que requieran los órganos de la Municipalidad. 12. Administrar y supervisar la actualización permanente del registro de proveedores, así como del catálogo de bienes y servicios. 13. Revisar, controlar y custodiar los expedientes de los procesos de selección, elaborar los contratos y efectuar las liquidaciones respectivas. 14. Coordinar oportunamente con las diferentes unidades orgánicas sus necesidades y especificaciones técnicas para la adquisición y contratación de bienes, servicios y obras, según el plan vigente. 15. Mantener un adecuado control, custodia de los bienes almacenados y efectuar acciones de seguimiento y control de inventarios. 16. Despachar los bienes, de acuerdo a los pedidos de las áreas y en función al stock de almacén. 17. Velar por el cumplimiento de las disposiciones internas y externas sobre adquisición de bienes, servicios y sobre el proceso de almacenamiento. 18. Coordinar la valorización del inventario de bienes de Almacén y conciliarlo con la Sub Gerencia de Contabilidad. 19. Programar, ejecutar y controlar los procesos técnicos para la toma de inventarios de los bienes patrimoniales de la Municipalidad, como son: a. Inmuebles b. Maquinarias y Equipos c. Mobiliario y Enseres d. Otros bienes 20. Programar, ejecutar y controlar el registro de bienes de activo fijo y bienes no depreciables de la Municipalidad. 21. Programar, ejecutar y controlar los procesos técnicos de codificación y asignación de los bienes patrimoniales. 22. Proporcionar a la Sub Gerencia de Contabilidad la información respecto a los bienes patrimoniales de la Municipalidad, para su valorización, depreciación, revaluación, bajas y excedentes de los mismos. 23. Registrar, verificar y controlar la base de datos de inmuebles y terrenos de propiedad de la Municipalidad. 24. Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento y recuperación de mobiliario a través de los talleres de carpintería y pintura. 25. Programar, controlar y mantener actualizada la información referente a los servicios de agua, energía eléctrica, telefonía fija, telefonía celular y radio comunicación de la Municipalidad, así como supervisar el uso correcto, la operatividad y calidad de los mismos. 26. Programar y controlar los trabajos de mantenimiento, conservación y limpieza de los locales municipales, así como la administración adecuada de materiales de limpieza. 27. Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento preventivo de los bienes muebles, inmuebles y equipo no informático de la Municipalidad. 28. Programar, controlar y operar las centrales telefónicas de las áreas administrativas. 29. Supervisar y controlar el cumplimiento de plazos y la calidad de ejecución de los trabajos de mantenimiento en los locales municipales, ejecutados por terceros o por los trabajadores de servicios generales. 30. Planificar, organizar, ejecutar, evaluar y controlar las actividades para la adecuada operatividad del parque automotor y maquinaria de la Municipalidad que incluyen el mantenimiento preventivo y correctivo. 31. Supervisar y controlar el cumplimiento de plazos y la calidad de ejecución de los trabajos de reparación de la flota vehicular y maquinaria efectuados en los talleres de la Municipalidad o por terceros. 32. Programar y organizar la provisión y el abastecimiento de combustibles y lubricantes a los vehículos, maquinaria y equipos de la Municipalidad. 33. Efectuar las liquidaciones y efectuar informes estadísticos relacionados con la provisión y consumo de combustibles y lubricantes.