Norma Legal Oficial del día 09 de junio del año 2018 (09/06/2018)
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TEXTO DE LA PÁGINA 112
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NORMAS LEGALES
Sábado 9 de junio de 2018 /
El Peruano
Municipales, Edictos, Acuerdos de Concejo, Resoluciones de Concejo y libros de Actas de Sesiones de Concejo. 8. Difundir a las Unidades Orgánicas las normas municipales emitidas por el Consejo Municipal, Alcaldía y otros documentos que corresponda por ley. 9. Informar a la Subgerencia de Recursos Humanos, sobre la asistencia de los Regidores a las Sesiones de Concejo Municipal. 10. Llevar a cabo el procedimiento no contencioso de la separación convencional y divorcio ulterior, emitiendo informes correspondientes en el marco de la Ley Nº 29227. 11. Certificar las normas emitidas por el Alcalde y el Concejo Municipal, así como los documentos internos que obran en Archivo Central de la municipalidad. 12. Proponer la designación de fedatarios de la municipalidad. 13. Apoyar al Alcalde en materia administrativa, en el ámbito de su competencia. 14. Dirigir y supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos en las Subgerencias a su cargo. 15. Atender, supervisar y evaluar la correcta aplicación de los procedimientos y servicios administrativos establecidos en el TUPA vigente, en el ámbito de sus funciones y competencias. 16. Elaborar, actualizar y proponer normas, lineamientos, procesos, procedimientos, reglamentos, directivas y otros de gestión municipal, de acuerdo a la normatividad específica de la materia y en el marco de sus funciones y competencias. 17. Aprobar y emitir normas, lineamientos, procesos, procedimientos, reglamentos, directivas y otros de gestión municipal propuestos por las unidades orgánicas a su cargo. 18. Cumplir con las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones, con las asignadas por el Alcalde y Gerente Municipal conforme a Ley. (...) SUBGERENCIA DE REGISTRO CIVIL Artículo 62-A.- La Subgerencia de Registro Civil, es un órgano de apoyo que depende de la Secretaría General, tiene como objetivo de planificar, organizar, ejecutar y supervisar los registros de la municipalidad en el ámbito de sus competencias. La Subgerencia de Registro Civil depende funcional y jerárquicamente de la Secretaría General y se encuentra a cargo de un funcionario de confianza. Artículo 62-B.- Son funciones de la Subgerencia de Registro Civil las siguientes: 1. Orientar y atender al público que realizan trámites relacionados al Registro civil. 2. Verificar, clasificar y recepcionar documentos para realizar los diferentes trámites relacionados al registro civil. 3. Generar las Actas de celebración de matrimonio civil en el Sistema de Acta de Celebración Electrónica de Matrimonio "SACE". 4. Supervisar, coordinar y celebrar matrimonios civiles de acuerdo a la normatividad vigente y velar la correcta organización y desarrollo de la ceremonia. 5. Cargar, Procesar, scanear y realizar la firma digital para remitir las Actas de celebración de matrimonio civil al RENIEC y al finalizar realizar el reporte de las mismas. 6. Delegar a otra persona previo documento, la facultad para la celebración de matrimonios civiles. 7. Elaborar el proyecto de Ordenanzas para la celebración del matrimonio civil comunitario y disponer el informe que legalmente correspondan. 8. Expedir Certificado Domiciliario dentro del ámbito de su competencia. 9. Expedir certificaciones sobre hechos ejecutados en la Municipalidad de acuerdo a las competencias establecidas por ley. 10. Atender los diferentes trámites administrativos establecidos en el TUPA vigente relacionados al Registro Civil. 11. Atender oportunamente los requerimientos de las Autoridades Judiciales, Fiscalías, Administrativas y Misiones Consulares en materia de remisión de partidas de matrimonio o verificación de las mismas.
12. Administrar y mantener actualizado los Registros Civiles y Estadística del distrito conforme a ley. 13. Mantener bajo custodia y seguridad los registros de hechos vitales inscritos en la municipalidad. 14. Disponer eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, económicos, financieros, materiales y equipos asignados conforme al Plan Operativo Institucional. 15. Elaborar, actualizar y proponer normas, lineamientos, procesos, procedimientos, reglamentos, directivas y otros de gestión municipal, de acuerdo a la normativa específica de la materia y en el marco de sus funciones y competencias. 16. Cumplir con las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y las asignadas por la Secretaria General. (...) Artículo 75º.- La Municipalidad Distrital de Chaclacayo cuenta con los siguientes Órganos de Línea: (...) 07.3. Gerencia de Servicios a la Ciudad 07.3.1. Subgerencia de Limpieza Pública. 07.3.2. Subgerencia de Gestión Ambiental y Áreas Verdes. 07.3.3. Subgerencia de Seguridad Ciudadana. 07.3.4 Subgerencia de Agua y Alcantarillado. (...) Artículo 91º.- La Gerencia de Servicios a la Ciudad tiene a su cargo las siguientes Unidades Orgánicas: 07.3.1. Subgerencia de Limpieza Pública. 07.3.2. Subgerencia de Gestión Ambiental y Áreas Verdes. 07.3.3. Subgerencia de Seguridad Ciudadana. 07.3.4 Subgerencia de Agua y Alcantarillado. Artículo 92º.- Son funciones de la Gerencia de Servicios a la Ciudad las siguientes: 1. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con la conservación y mantenimiento de instalaciones, inmuebles, muebles, equipos, maquinarias y vehículos de propiedad o en uso por la Municipalidad. 2. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de seguridad, limpieza, mantenimiento y reparaciones menores de los locales e instalaciones municipales para el normal desenvolvimiento de las actividades. Mantenimiento y administración de los servicios higiénicos y baños de uso público. 3. Organizar, ejecutar, evaluar y controlar el mantenimiento preventivo y correctivo para la adecuada operatividad del mobiliario, maquinarias de la municipalidad. 4. Mantener el servicio operativo de la maquinaria y equipos para el desarrollo de sus actividades. 5. Establecer los controles que garanticen el buen uso de las unidades de transporte de propiedad de la municipalidad. 6. Controlar y supervisar el uso racional de los combustibles, lubricantes, carburantes, repuestos y otros requeridos por el parque automotor de la municipalidad. 7. Formular, ejecutar y controlar el Plan de mantenimiento preventivo y correctivo de la flota vehicular (livianos y pesados) y equipos de la municipalidad. 8. Supervisar, evaluar y fiscalizar el servicio de limpieza pública, recolección selectiva, transporte y disposición final de residuos sólidos municipales; así como el programa de segregación de residuos sólidos. 9. Supervisar, evaluar y fiscalizar las actividades relacionadas con la preservación, conservación, mantenimiento y la recuperación de los parques, jardines y áreas verdes del distrito. 10. Supervisar, evaluar y fiscalizar las actividades relacionadas con el saneamiento ambiental. 11. Supervisar la aplicación de medidas de prevención,