Norma Legal Oficial del día 29 de abril del año 2016 (29/04/2016)

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TEXTO DE LA PÁGINA 79

El Peruano / Viernes 29 de abril de 2016

NORMAS LEGALES

584461

Actividad T2.1: Elaboración e implementación de la herramienta para el seguimiento del Plan Anual de Contrataciones 2016
Título del Compromiso de Gestión

Mejoramiento del proceso de contrataciones del Estado.

Título de la actividad

Elaboración e implementación de la herramienta para el seguimiento del procedimiento de selección del Plan Anual de Contrataciones (PAC) 2016

Objetivo de la actividad

Mejorar la ejecución de los procedimientos de selección del Plan Anual de Contrataciones 2016. Resolución Nº 010-2016-OSCE/PRE que aprueba la Directiva N° 0032016-OSCE/CD "Plan Anual de Contrataciones".

Referencia Legal

I.
a.

Características de la actividad

Descripción de la actividad

Esta actividad consiste en elaborar e implementar un tablero de seguimiento en software MS Project versión 2013 o superior, que contenga los procesos de selección priorizados del Plan Anual de Contrataciones actualizado 5 al 31 de marzo de 2016, según la estructura propuesta por la Unidad de Financiamiento por Desempeño de la Oficina de Planificación Estratégica y Presupuesto de la Secretaría de Planificación Estratégica del Ministerio de Educación La herramienta de seguimiento permitirá obtener información sobre el estado de avance de los procesos de selección, con la finalidad de tomar acciones correctivas, de manera oportuna, ante desviaciones de plazos acordados y asegurar la correcta ejecución de estos procesos. A través de dicha herramienta, se podrá emitir reportes de gestión donde se evidencie el avance de la ejecución presupuestal de manera periódica, así como identificar los motivos y razones que dificulten o retrasen dicho avance. Los procesos de selección priorizados por la universidad serán incluidos en el tablero de seguimiento. Una vez completada la herramienta con los datos necesarios esta será aprobada por Resolución Rectoral. b. Fecha de cumplimiento: Actividad T2.1: hasta 20 días hábiles a partir de la vigencia del mecanismo de asignación de recursos. c. Indicador (No aplica) d. Medio de verificación 1. Tablero de Seguimiento en software MS Project versión 2013 o superior elaborado según la estructura propuesta por la Unidad de Financiamiento por Desempeño de la Oficina de Planificación Estratégica y Presupuesto de la Secretaría de Planificación Estratégica del Ministerio de Educación. 2. Oficio del Rector refrendando la entrega de la información solicitada, dirigido a la Oficina de Planificación Estratégica y Presupuesto del Ministerio de Educación a través de Mesa de Partes y en versión digital al correo conveniosdegestion@minedu.gob.pe 3. Reporte sobre el Plan Anual de Contrataciones - Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado ­ SEACE. Sistema o aplicativos informáticos: No

Sí

x

Aplicativo informático: Software MS Project versión 2013 o superior e. Meta Contar con un tablero de seguimiento en software MS Project versión 2013 o superior que contenga los procesos de selección priorizados del Plan Anual de Contrataciones actualizado al 31 de marzo de 2016 según la estructura propuesta por la Unidad de Financiamiento por Desempeño. f. Metodología para calificación del cumplimiento de la actividad Diez (10) días hábiles después de recibido el informe de la Universidad, el Ministerio de Educación emitirá un informe de evaluación de cumplimiento de los compromisos mediante el cual determinará si la presente actividad se encuentra cumplida, y de ser el caso, los recursos a transferir.