Norma Legal Oficial del día 02 de junio del año 2001 (02/06/2001)
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TEXTO DE LA PÁGINA 91
MORDAZA, sabado 2 de junio de 2001
NORMAS LEGALES
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la salida de documentos de los archivos con fines de exhibicion" y "Normas de procedimiento para otorgar el premio a la archivistica nacional"; CONSIDERANDO: Que, por Ley Nº 25323, se creo el Sistema Nacional de Archivos con la finalidad de integrar estructural, normativa y funcionalmente los archivos de las entidades publicas existentes en el ambito nacional, mediante la aplicacion de principios, normas, tecnicas y metodos de archivo con el objeto de garantizar la defensa, conservacion, organizacion y servicio del Patrimonio Documental de la Nacion; Que, el Archivo General de la Nacion es el Organo Rector y Central del Sistema Nacional de Archivos, facultado a formular y emitir las normas tecnicas sobre organizacion y funcionamiento de los archivos integrantes del Sistema; Que, el "Reglamento de los Comites Regionales de Archivos" constituye un instrumento normativo que establece el funcionamiento de los Comites Regionales en sus respectivas zonas geograficas, con el proposito de contribuir al desarrollo armonico y sostenido del Sistema Nacional de Archivos; Que, el "Procedimiento para la salida de documentos de los archivos con fines de exhibicion", establece procedimientos para la salida del Patrimonio Documental de la Nacion que se custodia en el Archivo General de la Nacion, los archivos regionales, los archivos publicos, y los archivos privados que se adhieran voluntariamente al Sistema Nacional de Archivos, con fines de exhibicion, previniendo riesgos de perdida o deterioro; Que, las "Normas de procedimiento para otorgar el premio a la archivistica nacional", tiene como finalidad estimular a los archiveros que tienen destacada labor archivistica en el ambito nacional en beneficio del Sistema Nacional de Archivos. Que, dichos proyectos fueron analizados en el "IX ENCUENTRO NACIONAL DE DIRECTORES DE LOS ARCHIVOS REGIONALES", realizado en la MORDAZA de MORDAZA, del 22 al 24 de marzo del 2000, quienes emitieron opinion favorable; Que, el Ministerio de Justicia, mediante Oficio Nº 394-2001-JUS/VM, de fecha 21-5-2001, manifiesta que los proyectos de directivas mencionadas se encuentran conforme; Con las visaciones de las Direcciones Nacionales de Archivo Historico y Desarrollo Archivistico y Archivo Intermedio, y de la Oficina General de Asesoria Juridica; De conformidad con la Ley Nº 25323 y su Reglamento el Decreto Supremo Nº 008-92-JUS y su modificatoria el Decreto Supremo Nº 005-93-JUS; y, Resolucion Ministerial Nº 197-93-JUS; SE RESUELVE: Articulo Primero.- Aprobar las siguientes directivas emitidas por la Direccion Nacional de Desarrollo Archivistico y Archivo Intermedio que forman parte de la presente Resolucion: - Directiva Nº 001-2001-AGN/DNDAAI "REGLAMENTO DE LOS COMITES REGIONALES DE ARCHIVOS"; - Directiva Nº 002-2001-AGN/DNDAAI "PROCEDIMIENTO PARA LA SALIDA DE DOCUMENTOS DE LOS ARCHIVOS CON FINES DE EXHIBICION"; - Directiva Nº 003-2001-AGN/DNDAAI "NORMAS DE PROCEDIMIENTO PARA OTORGAR EL PREMIO A LA ARCHIVISTICA NACIONAL". Articulo Segundo.- Las Directivas aprobadas por la presente Resolucion son de obligatorio cumplimiento por todos los organismos y reparticiones del Sector Publico Nacional, y los archivos privados que se adhieran voluntariamente al Sistema Nacional de Archivos. Registrese, comuniquese y cumplase. MORDAZA LUZ MORDAZA MORDAZA Jefa (e) del Archivo General de la Nacion
DIRECTIVA Nº 001-2001-AGN/DNDAAI Reglamento COMITES REGIONALES DE ARCHIVOS INDICE Introduccion. Generalidades. TITULO PRIMERO DE LA NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS Y ATRIBUCIONES. Capitulo I Capitulo II : : De la Naturaleza y Finalidad. De los Objetivos y Atribuciones.
TITULO MORDAZA DE LA CONSTITUCION, ORGANIZACION Y FUNCIONES. Capitulo III Capitulo IV Capitulo V Capitulo VI Capitulo VII : : : : : De la Constitucion. De la Organizacion. De la Asamblea General. Del Consejo Directivo. De los Equipos Tecnicos Especializados.
TITULO TERCERO DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES. TITULO MORDAZA DISPOSICION TRANSITORIA. ANEXO ORGANIZACION ESTRUCTURAL. INTRODUCCION El presente Reglamento de los Comites Regionales de Archivos constituye un instrumento normativo, de conformidad con el Articulo 22º del Decreto Supremo Nº 008-92JUS, Reglamento de la Ley Nº 25323, Ley del Sistema Nacional de Archivos. Al mismo tiempo, precisa y regula la constitucion, lineas de coordinacion, atribuciones y facultades de los Comites Regionales en sus respectivas zonas geograficas, con el proposito de contribuir al desarrollo y funcionamiento armonico del Sistema Nacional de Archivos, en coordinacion con el Archivo General de la Nacion, organo rector del Sistema. GENERALIDADES Los Comites Regionales de Archivos desarrollaran sus actividades en estrecha coordinacion con el Archivo General de la Nacion, como dependencia tecnico-normativa. El ambito de aplicacion comprende a los Archivos Regionales constituidos en torno a los Comites Regionales en sus respectivas zonas geograficas en: MORDAZA Norte, Centro, Sur y Oriente. Las sedes de cada Comite se estableceran por comun acuerdo de los directores de cada Archivo Regional que conforman el Comite. Su duracion sera indeterminada. REGLAMENTO TITULO PRIMERO NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS Y ATRIBUCIONES GENERALIDADES CAPITULO I DE LA NATURALEZA Y FINALIDAD Articulo 1º.- Los Comites Regionales de Archivos se constituyen, en base a los Archivos Regionales zonifica-